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Salesforce連携ソリューション

名刺からはじめるSFA

※Link Knowledge(リンクナレッジ)は、名刺データや顧客とのコンタクト情報を社内で共有することにより、企業の収益を最大化させるクラウドサービスです。


圧倒的なシェアを誇り、世界でも最も高機能なSFAといわれるSalesforceにも1つだけ難点があります。
それは、肝心のデータベースの中身がメンテナンスされないことです。
多くの営業担当者にとって、見込み顧客情報の入力は面倒なだけです。確度の高い一部の見込み顧客情報以外 ほとんどの情報は入力されず、入力されたデータにも重複や変更があって、せっかくの機能が活用されない状態になってしまいます。

リンクナレッジとSalesforceを連携させることによって、Salesforceを活用し、成果を最大化することができます。

SFDCを運用にのせる3つのポイント

  • 既存顧客から見込み顧客までDB化
  • 既存顧客から見込み顧客までDB化
  • DBを自動でクレンジング

既存顧客から見込み顧客までデータベース化

困っている人

Salesforceのデータベースに顧客情報が登録されない一番の原因は、情報入力の手間
最低限、案件化した見込み顧客の情報は入力しても、営業担当者は確度の低い見込み顧客の情報までいちいち入力していられません。

Link Knowlegeを使って顧客データを入力すれば、

営業担当者にメリットがある

営業担当者や経営陣のためだけにSalesforceSalesforceを利用するのは、営業担当者にとって苦痛でしかありません。活用されなくなって当然です。

3パターン

リンクナレッジは利用されることによって営業担当者の業務が効率化され、売上アップに直結するシステムです。

例えば下記のようなメリットがあるため、現場が喜んで利用します。
  • ・名刺管理が楽になる
  • ・外出先から顧客情報や商談記録を確認できる
  • ・見込み顧客の人事異動情報を即座に知ることができる

データベースを自動でクレンジング

顧客のデータベースは定期的にメンテナンスしないと、同じ顧客のデータが重複したり、役職が変更になったりと、使えないデータになってしまいます。
リンクナレッジは自動でデータをクレンジングするため、メンテナンスの手間がかかりません。

同一人物の名前寄せ、情報更新、表記の統一

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顧客フォローをサポートするメール一括管理機能

リンクナレッジには、営業の顧客フォローや見込み顧客の業務を助けるメール配信機能があります。
配信数に制限はないため、密な顧客フォローが可能です。

社内で共有する顧客データベースに対して担当者が一括でメールする場合も、その顧客の名刺を所有する社員をメールの送信者名に指定することが可能です。
この機能により、メールの返信率が飛躍的に向上します。

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導入事例

セールスフォースとリンクナレッジを連携させて活用しているお客様の成功事例をご紹介いたします。

株式会社つなぐネットコミュニケーションズ様

株式会社つなぐネットコミュニケーションズ様

株式会社つなぐネットコミュニケーションズ
http://www.tsunagunet.com/
丸紅株式会社、三菱地所株式会社、東京建物株式会社の合弁会社として、2001年1月よりマンション向けITサービスを提供

Salesforce導入の経緯
・ 営業体制: 6-7名の営業が3チーム
・ 数値管理の方法: 売上管理・帳票発行はエクセルベース
⇒ データに間違いが多く、処理に時間がかかり過ぎるため、Salesforceを導入
Salesforce活用方法
・ 予算管理と帳票発行の目的に特化して使用
Salesforce利用の課題
・ 入力に時間と手間がかかり過ぎて利用されない
課題解決のためにリンクナレッジを導入
  • 入力の手間が削減 ⇒ Salesforceの利用率が向上
  • 正確な顧客データベースの構築 ⇒ 全社で表記が統一
  • Salesforceでカバーできなかった営業の課題を解決
    • - 人脈を共有することにより、案件数が増加
    • - 顧客データベースの精度が向上
    • - 外出先でモバイル端末から顧客情報を確認
この他にも数多くの事例をご紹介しています

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【セールスフォース(Salesforce)との連携ソリューション】

クラウド名刺管理サービス「リンクナレッジ」は、セールスフォース・ドットコム(以下、セールスフォース)との連携ソリューションを提供しております。セールスフォースを運用する際、もっとも課題になるのが「顧客情報の入力」です。セールスフォースのようなSFA/CRMツールを社内で最大限に活用するためには、セールスフォースのデータベースに正確で最新の顧客情報を蓄積しなくてはなりません。

一方で、各営業担当者にとって、自分の抱えている顧客や案件の情報をセールスフォースに入力するのは骨の折れる作業です。顧客情報や商談の内容を打ち込む作業は、それだけで膨大な時間を費やしてしまいます。また、せっかく入力したデータも誤った内容だったり、更新されておらず古い情報のままであれば、顧客情報を十分に活用しきれません。

そういったセールスフォースの課題を、クラウド名刺管理サービス「リンクナレッジ」は解決致します。リンクナレッジは、名刺をスキャナに通すだけで、名刺に記載されている情報を正確に読み取り、データベースとして蓄積する事が出来ます。名刺の読み取りにおいては、OCRと人間の目によるダブルチェックを利用してほぼ100%の精度を実現しています。セールスフォースユーザーは、名刺をスキャナで読み取るだけで、セールスフォース内に正確な顧客データベースを蓄積する事が出来ます。名刺スキャンによって、営業担当者は「営業情報の入力」という膨大な作業から解放されます。また、セールスフォースのデータベースに最新で正確な顧客情報が蓄積され、データベースを最大限に活用する事ができます。

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